Guide d'utilisation

Prenez en main B-Stock pas à pas, de la configuration aux rapports.

1. Premiers pas

Après la création de votre compte, vous bénéficiez d'une période d'essai. Connectez-vous et complétez les informations de votre entreprise pour démarrer.

Créez votre compte depuis « Créer un compte » sur la page d'accueil.
Renseignez le nom de votre entreprise et vos coordonnées.
Accédez à votre tableau de bord pour une vue d'ensemble (ventes, achats, créances, valeur du stock).

2. Configurer l'entreprise et les dépôts

Dans Paramètres, définissez les bases de votre activité :

informations de l'entreprise (raison sociale, contact) ;
dépôts : un dépôt principal est créé automatiquement ; ajoutez vos autres dépôts ;
utilisateurs et rôles (gérant, caissier, magasinier) avec permissions adaptées.

3. Produits et emballages consignés

B-Stock gère la double comptabilité produits pleins et emballages vides consignés.

Créez vos produits et leurs déclinaisons (formats, prix).
Associez les emballages consignés et leurs équivalences.
Suivez les quantités pleines et vides séparément, par dépôt.

4. Approvisionnement et stock

Enregistrez vos commandes fournisseurs depuis Approvisionnement.
Réceptionnez les marchandises pour mettre à jour le stock automatiquement.
Réalisez des inventaires et des transferts entre dépôts.
Recevez des alertes avant rupture de stock.

5. Ventes, clients et crédits

Enregistrez une vente avec comptes produits et emballages séparés.
Gérez les paiements partiels et les crédits clients.
Encaissez les dettes et suivez les créances en cours.
Éditez les factures automatiquement.

6. Livraisons et tournées

Planifiez les livraisons et le chargement des véhicules.
Suivez les retours d'emballages vides à la livraison.
Affectez les agents commerciaux à leurs tournées.

7. Caisse

Ouvrez et clôturez des sessions de caisse.
Validez les mouvements et rapprochez les encaissements.

8. Rapports

Consultez vos tableaux de bord et rapports pour identifier vos meilleures ventes, vos dépôts les plus performants et l'évolution de vos créances — pour des décisions rapides et fiables.

Besoin d'aide ?

Consultez la page Support ou contactez-nous via la page Contact. Notre équipe vous accompagne dans la prise en main.